Nou zo’n vliegende kiep heb ik me wel gevoeld in de afgelopen week. Dat is overigens niet verrassend, want zo langzamerhand weet je dat met het opstarten van een schooljaar er veelvuldig een beroep op je gedaan wordt als leidinggevende. Materialen zijn zoek, computers starten niet op zoals het hoort. Veel vragen, soms onnodig: Beginnen de schooltv uitzendingen nog niet deze week? Zijn de vullingen voor de vulpennen wel besteld? Zo kan ik nog even doorgaan.

Een enkele leerkracht heeft opstartproblemen en ziet het even niet zitten. Wat is de groep groot, en dan zoveel handelingsplannen. Hoe moet ik dat allemaal organiseren? Dan is niet alleen een stukje coaching op z’n plaats maar ook praktische hulp. Een andere leerkracht is net terug van zwangerschapsverlof. Da’s ook even wennen, gelukkig is ze wel heel vertrouwd met de oefenstof van het leerjaar. Zij heeft juist “last“ van een ouder die bang is dat haar kind onvoldoende uit de verf zal komen in de nieuwe groep. Hoe wordt de extra hulp georganiseerd is de terechte vraag van deze bezorgde ouder? Ook hier de paniek even sussen. Ik neem de ouder mee naar een rustig plekje, kopje koffie erbij. Samen lopen we de afspraken door die aan het eind van het schooljaar met de IB'er zijn gemaakt. Na afloop gaat de ouder gerustgesteld naar huis. Zij heeft er vertrouwen in dat bij de overdracht naar de nieuwe groep alles goed besproken is. Ook andere ouders maken veelvuldig gebruik van je tijd om e.e.a. na te vragen. Geduld is een schone zaak.

Kortom het was weliswaar een hectisch weekje maar tegelijk bijzonder interessant. Je ziet veel, je hoort veel en haalt veel contacten aan met ouders, leerlingen en collega’s. Je krijgt een goed beeld hoe mensen het jaar opstarten; waar het al lekker loopt en waar je als leidinggevende op je hoede moet zijn. Gelukkig heb ik daarbij altijddurende bijstand van onze conciërge. Hij is enorm productief maar vooral proactief. Bovendien erg handig en bespaart de school daarmee handenvol geld. Eens temeer blijkt dan weer dat zulke mensen in je organisatie onmisbaar zijn. Iedere school verdient zo’n conciërge. Vandaag heeft ie ADV, en is naar z’n geboortedorp om kermis te vieren. Maar vanaf morgen is hij weer de vliegende kiep, voor de rest van het schooljaar.

Sebastiaan

Sebastiaan schrijft iedere week een blog voor Linca - verder met leiderschap in het onderwijs